REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
15 Jubileuszowe Jesienne Spotkania Naukowe „Radiologia to nie jest prosta sprawa …”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w konferencji pn. 15 Jubileuszowe Jesienne Spotkania Naukowe „Radiologia to nie jest prosta sprawa …” (zwanej dalej konferencją lub wydarzeniem), organizowanej w dniach 7-9 września 2023 r. w Hotelu Villa Port w Ostródzie przez Fundację spotkania Naukowe z siedzibą w Warszawie (00-680), ul. Żurawia 45, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod nr 0000270010, NIP: 5272530594, REGON: 140826190 zwaną w dalszej części Organizatorem.
- Każda osoba, która przebywa na terenie, na którym odbywa się konferencja obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa konferencji poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na konferencji i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest konferencja, a także urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników konferencji w związku z uzyskaniem elektronicznego potwierdzenia rejestracji na konferencję.
- Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
- "elektroniczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia" oznacza potwierdzenie otrzymania zgłoszenia przez Organizatora
- „elektroniczne potwierdzenie rejestracji” oznacza zweryfikowanie zgłoszenia i zarejestrowanie uczestnika
- "teren konferencji" oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest konferencja. Miejsce może zostać zmienione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed konferencją.
- "uczestnik konferencji" lub "uczestnik" oznacza osobę uczestniczącą w konferencji na podstawie elektronicznego potwierdzenia rejestracji lub zaproszenia.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Konferencja przeznaczona jest dla lekarzy radiologów.
- Warunkiem udziału w Konferencji jest:
- Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji. Warunkiem koniecznym jest podanie nr prawa wykonywania zawodu weryfikowanego przez Organizatora.
- Otrzymanie od Organizatora „elektronicznego potwierdzenia rejestracji”
- Wniesienie opłaty za udział w konferencji w ciągu 7 dni od otrzymania „elektronicznego potwierdzenia rejestracji”
- Akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
- Rejestracji można dokonać w terminie do dnia 30.08.2023 r.
- Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji. W przypadku braku miejsc Organizator poinformuje Uczestnika o wpisaniu zgłoszenia na listę rezerwową.
- Wstęp dla uczestników konferencji jest płatny.
- Całkowity koszt udziału w Konferencji wynosi 1450,00 zł. Uczestnicy wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 685,00 zł. Pozostałe koszty pokrywa Fundacja Spotkania Naukowe ze środków przeznaczonych na realizację celów statutowych.
- Opłata rejestracyjna obejmuje: wstęp na wykłądy, wystawę firm medycznych, nocleg w pokoju 2 lub 3 osobowym, wyżywienia.
- Wstęp uczestników na konferencję odbywa się na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego potwierdzenia rejestracji, wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji on-line.
- Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres fundacja@spotkanianaukowe.pl
- Z chwilą dokonania rejestracji zgodnie z ust. 2 powyżej uczestnik konferencji:
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez Fundację Spotkania Naukowe oraz inne upoważnione podmioty w celach związanych z organizacją i udziałem w konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U.2019.1781 t.j.). Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych w przyszłości, jeżeli nie zmieni się cel przetwarzania. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Elektroniczne potwierdzenie rejestracji upoważniające do wejścia na konferencję musi być uzyskane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu. Elektroniczne potwierdzenia rejestracji nabyte z naruszeniem postanowień Regulaminu mogą być unieważnione przez Organizatora.
III. PRZEPISY PORZĄDKOWE
- Uczestnicy konferencji są zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących w miejscu organizacji konferencji.
- Zabrania się przemieszczania, wynoszenia oraz niszczenia jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w miejscu organizowanego wydarzenia.
IV. PRZEPISY KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
- Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego wydarzenia.
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej.
- W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim.
- Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej wydarzenia tj. www.spotkanianaukowe.pl