REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
15 Jubileuszowe Jesienne Spotkania Naukowe „Radiologia to nie jest prosta sprawa …”


 
     I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w konferencji pn. 15 Jubileuszowe Jesienne Spotkania Naukowe „Radiologia to nie jest prosta sprawa …” (zwanej dalej konferencją lub wydarzeniem), organizowanej w dniach 7-9 września 2023 r. w Hotelu Villa Port w Ostródzie przez Fundację spotkania Naukowe z siedzibą w Warszawie (00-680), ul. Żurawia 45, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod nr 0000270010, NIP: 5272530594, REGON: 140826190 zwaną w dalszej części Organizatorem.
  2. Każda osoba, która przebywa na terenie, na którym odbywa się konferencja obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa konferencji poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na konferencji i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest konferencja, a także urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników konferencji w związku z uzyskaniem elektronicznego potwierdzenia rejestracji na konferencję.
  4. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
  • "elektroniczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia" oznacza potwierdzenie otrzymania zgłoszenia przez Organizatora
  • elektroniczne potwierdzenie rejestracji” oznacza zweryfikowanie zgłoszenia i zarejestrowanie uczestnika
  • "teren konferencji" oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest konferencja. Miejsce może zostać zmienione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed konferencją.
  • "uczestnik konferencji" lub "uczestnik" oznacza osobę uczestniczącą w konferencji na podstawie elektronicznego potwierdzenia rejestracji lub zaproszenia.
       II. WARUNKI UCZESTNICTWA
  1. Konferencja przeznaczona jest dla lekarzy radiologów.
  2. Warunkiem udziału w Konferencji jest:
  • Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji. Warunkiem koniecznym jest podanie nr prawa wykonywania zawodu weryfikowanego przez Organizatora.
  • Otrzymanie od Organizatora „elektronicznego potwierdzenia rejestracji”
  • Wniesienie opłaty za udział w konferencji w ciągu 7 dni od otrzymania „elektronicznego potwierdzenia rejestracji”
  • Akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
  1. Rejestracji można dokonać w terminie do dnia 30.08.2023 r.
  2. Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji. W przypadku braku miejsc Organizator poinformuje Uczestnika o wpisaniu zgłoszenia na listę rezerwową.
  3. Wstęp dla uczestników konferencji jest płatny.
  4. Całkowity koszt udziału w Konferencji wynosi 1450,00 zł. Uczestnicy wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 685,00 zł. Pozostałe koszty pokrywa Fundacja Spotkania Naukowe ze środków przeznaczonych na realizację celów statutowych.
  5. Opłata rejestracyjna obejmuje: wstęp na wykłądy, wystawę firm medycznych, nocleg w pokoju 2 lub 3 osobowym, wyżywienia.
  6. Wstęp uczestników na konferencję odbywa się na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego potwierdzenia rejestracji, wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji on-line.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres fundacja@spotkanianaukowe.pl
  8. Z chwilą dokonania rejestracji zgodnie z ust. 2 powyżej uczestnik konferencji:
  • wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez Fundację Spotkania Naukowe oraz inne upoważnione podmioty w celach związanych z organizacją i udziałem w konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U.2019.1781 t.j.). Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych w przyszłości, jeżeli nie zmieni się cel przetwarzania. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Elektroniczne potwierdzenie rejestracji upoważniające do wejścia na konferencję musi być uzyskane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu. Elektroniczne potwierdzenia rejestracji nabyte z naruszeniem postanowień Regulaminu mogą być unieważnione przez Organizatora.
      III. PRZEPISY PORZĄDKOWE
  1. Uczestnicy konferencji są zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących w miejscu organizacji konferencji.
  2. Zabrania się przemieszczania, wynoszenia oraz niszczenia jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w miejscu organizowanego wydarzenia.
      IV. PRZEPISY KOŃCOWE
  1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
  2. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody uczestnika.
  3. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego wydarzenia.
  4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej.
  5. W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim.
  6. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
  7. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej wydarzenia tj. www.spotkanianaukowe.pl