Regulamin

   

§ 1 

  
   

Postanowienia ogólne 
    1.     
Konferencja pod nazwą „16 Jesienne Spotkania Naukowe”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach 5-7 września 2024 r.  w Mikołajki Resort Hotel & Spa w Jorze Wielkiej.
    2. 
Organizatorem Konferencji jest Fundacja Spotkania Naukowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 45 (00-680 Warszawa) o numerze NIP: 5272530594, REGON 140826190.
    3.
Organizatorem merytorycznym Konferencji jest Rada Naukowa Fundacji Spotkania Naukowe oraz Komitet Naukowy Konferencji.
    4.
Przez określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
     
  • Strona internetowa – strona pod adresem http://www.spotkanianaukowe.pl
  • Strona Rejestracji - https://16jsn.syskonf.pl/rejestracja
  • Uczestnik: osoba fizyczna, która jest adresatem Konferencji ze względu na wykonywany zawód (§1 pkt. 4.) oraz która spełniła wymagania zawarte w § 2 pkt.1.
  • Wykładowca: osoba fizyczna zaproszona przez Organizatora do przeprowadzenia wykładów lub warsztatów związanych z tematem Konferencji.
  • Wystawca: osoba prawna zaproszona przez Organizatora do udziału w wystawie medycznej towarzyszącej konferencji
  • Formularz Zgłoszeniowy: dostępny na Stronie Rejestracji formularz rejestracyjny
  • Program: plan wykładów dostępny na Stronie Internetowej Organizatora pod adresem:  https://16jsn.syskonf.pl/program
  • Opłata Konferencyjna – opłata, do uiszczenia której zobowiązał się Uczestnik poprzez wysłanie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego:
  • Opłaty dodatkowe – opłaty, do uiszczenia których zobowiązał się Uczestnik, poprzez wysłanie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, określone i opisane w Formularzu Zgłoszeniowym.
  • Umowa Uczestnictwa w Konferencji – zostaje zawarta z Uczestnikiem poprzez wypełnienie przez Uczestnika Formularza Zgłoszeniowego z obowiązkiem zapłaty w terminie do 7 dni od daty rejestracji, jednak nie później niż do 30 sierpnia 2024 r.
  • Adresatami Konferencji są: lekarze specjaliści w zakresie radiologii i diagnostyki obrazowej, lekarze będący w trakcie specjalizacji oraz lekarze stażyści oraz osoby zaproszone przez Organizatora do udziału w Konferencji.
    5.
Cel i tematyka Konferencji: „Radiologia w stanach nagłych - stany nagłe w radiologii”. Zaplanowane w sześciu sesjach wykłady będą dotyczyły m.in. diagnostyki urazu wielonarządowego, ostrych stanów neurologicznych, sercowo-naczyniowych, płucnych i z zakresu narządów jamy brzusznej. Specjalne miejsce poświęcone zostanie radiologii zabiegowej ze szczególnym uwzględnieniem interwencji neuroradiologicznych oraz praktycznych aspektów badań kontrolnych po zabiegach. W programie znalazły się także wykłady poświęcone zagadnieniom z obszaru pediatrii i onkologii.
  . 6
Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
    7.
Na terenie Konferencji  przebywać mogą jedynie zarejestrowani Uczestnicy, Wykładowcy, przedstawiciele Wystawców, Organizator, przedstawiciele Organizatora oraz osoby zaproszone przez Organizatora, która potwierdziły swój udział w Konferencji.

 

 
   

§ 2

  
   

Uczestnictwo w Konferencji
    1.
Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest spełnienie łącznie poniższych warunków:
  • wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Rejestracji (zawarcie Umowy),
  • uiszczenie Opłaty Konferencyjnej w wysokości i terminie podanym przez Organizatora na Stronie Internetowej i/lub w wiadomości potwierdzającej rejestrację. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać zgodnie z informacjami zamieszczonymi w §3 Regulaminu oraz potwierdzeniem otrzymanym pod wskazany przez Uczestnika adres e-mail
       
    2.
Po weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora uczestnik otrzyma informację o terminie i sposobie dokonania płatności.
    3.
Po zaksięgowaniu opłaty konferencyjne Uczestnik otrzyma „Potwierdzenie udziału w konferencji”
    4.
Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane są do dnia 30.08.2024 r. w zależności od dostępności miejsc.
    5.
Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.
    6.
Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie Rejestracji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
   
 
   

§ 3

  
   

Opłaty za udział w Konferencji  
    1.
Wysokość opłat  za udział w Konferencji jest zależna od wybranej formy zakwaterowania i wynosi: ​​
  • 790 zł Zakwaterowanie w pokoju 2 osobowym -  Cena obejmuje udział w wykładach i warsztatach dodatkowych, 2 noclegi w pokoju 2 osobowym, pełne wyżywienie, udział w imprezach towarzyszących, certyfikat potwierdzający ilość dobytych punktów edukacyjnych
  • 1290 zł - Zakwaterowanie w pokoju 1 osobowym - cena obejmuje udział w wykładach i warsztatach dodatkowych, 2 noclegi w pokoju 1 osobowym, pełne wyżywienie, udział w imprezach towarzyszących, certyfikat potwierdzający ilość dobytych punktów edukacyjnych

 

 
   

§ 4

  
   

Rezygnacja z udziału w Konferencji
    1.
Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji bez podania przyczyny. Informację o rezygnacji należy przesłać na adres: fundacja@spotkanianaukowe.pl podając imię i nazwisko oraz numer rejestracyjny, przesłany w potwierdzeniu Rejestracji.
    2.
Uczestnikowi, który rezygnuje z udziału w Konferencji w terminie 7 dni od daty rejestracji przysługuje zwrot pełnej wysokości Opłaty Konferencyjnej oraz innych Opłat dodatkowych, do których zobowiązał się w Formularzu Zgłoszeniowym.
    3.
Uczestnikowi, który zrezygnuje z udziału w Konferencji po terminie określonym w ust. 2 nie przysługuje zwrot Opłaty Konferencyjnej oraz innych Opłat dodatkowych, do których zobowiązał się w Formularzu Zgłoszeniowym.

 

 
   

§ 5

  
   

Odwołanie Konferencji
    1.
Organizator ma prawo odwołać Konferencję bądź zmienić jej termin i miejsce w każdym czasie bez podawania przyczyny.
    2.
W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się lub jej termin i miejsce ulegną zmianie, z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator w terminie do 7 dni zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników.
    3.
W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. działania „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji.

 

 
   

§ 6 

  
   

Zmiany w Regulaminia i Programie Konferencji 
    1.
Organizator ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie i miejscu w formie pisemnej.
    2.
Wszelkie zmiany w Regulaminie zamieszczane będą niezwłocznie na Stronie Internetowej Organizatora.
    3.
Organizator ma prawo zmian w Programie Konferencji, w szczególności zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień
    4.
Zmiany w Programie Konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora oraz rozwiązania Umowy.
    5.
Zmiany w Programie Konferencji ogłaszane będą na Stronie Internetowej Organizatora lub  na bieżąco w trakcie trwania Konferencji.
       
 

 

 

§ 7

 

 

 

Odpowiedzialność Organizatora i Uczestnika
    1.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika, które zostaną zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
    2.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia.
    3.
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora, w tym postanowień niniejszego Regulaminu.
       
   

§ 8

 

 

 

 

Postanowienia końcowe
    1.
Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym miejscu i czasie. Zmiany będą niezwłocznie publikowane na stronie Konferencji
    2.
Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem wiadomości e-mail (fundacja@spotkanianuakowe.pl) lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora: Fundacja Spotkania Naukowe, ul. żurawia 45, 00-680 Warszawa w terminie 5 dni od dnia zakończenia Konferencji.
    3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
    4.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
    5.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie Internetowej Konferencji.